Idealerweise kennst du dich auch mit den Prozessen in Konzernstrukturen aus und hast Erfahrung in der Konsolidierung sowie der Zusammenarbeit über Gesellschaftsgrenzen hinweg.Projekte: Du hast in Projekten im Bereich Accounting mitgearbeitet und erfolgreich abgeschlossen.
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen. In enger Zusammenarbeit mit Finance, Accounting sowie externen Partnern stellst du reibungslose Payroll-Prozesse sicher und bringst deine Expertise aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der monatliche Entgeltabrechnung (P&I Loga) Ansprechpartner bei allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen ihres Betreuungsbereiches Mitarbeiterbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Bescheinigungswesen Enge Zusammenarbeit mit dem HR Team in operativen Themen Bearbeiten von Ein- und Austritten und Statistiken Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Anlegen von Personalakten und Durchführen der elektronischen Datenpflege Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie personalrelevante Fortbildung, Zusatzausbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Gute Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbes.
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir? Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden GesundheitskonzernGestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets umStandort Hamburg, kurze Wege, professionelles TeamBenefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber) Auf diese Stelle bewerben Über uns Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden.
#sort: 140#HR# Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach HGB und IFRSErstellung des Konzernabschlusses nach HGB und IFRS Reporting & Analyse: Erstellung eines aussagekräftigen Reportings für Management und Investoren inklusive Plausibilitätsprüfung von KennzahlenWeiterentwicklung der Buchhaltungsstruktur- und Prozessen in SAP Business by Design Schnittstelle zu ausgewählten Stakeholdern: Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken; enge Zusammenarbeit mit Controlling und anderen FachbereichenCompliance & Internal Controls: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Reporting-Standards von internationalen InvestorenMehrjährige Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter oder Senior/Group Accountant in einem mittelständischen Konzern oder stark wachsenden Unternehmen im internationalen Umfeld Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRSErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Konsolidierungstools (SAP ist ein Plus)Proaktive, hands-on Arbeitsweise und Begeisterung für dynamische Strukturen.Erfahrungen im Anlagenbau, der Chemie- oder Energiebranche sind ein PlusSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEin stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeitenViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Vorselektion von Kandidaten, Beantwortung von Bewerberanfragen sowie Koordinierung der Interviews Vorbereitung und optionale Teilnahme am Kick-off Meeting Zusammenarbeit mit Betriebsräten bei Einstellungen Einstiegsprozess, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Bearbeitung des Vertragsrücklaufs Verantwortung für ein reibungsloses Onboarding Mitwirkung bei übergreifenden Personalprojekten und kontinuierliche Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse Erfolgreich abgeschlossene kfm.
Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Vorselektion von Kandidaten, Beantwortung von Bewerberanfragen sowie Koordinierung der Interviews Vorbereitung und optionale Teilnahme am Kick-off Meeting Zusammenarbeit mit Betriebsräten bei Einstellungen Einstiegsprozess, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Bearbeitung des Vertragsrücklaufs Verantwortung für ein reibungsloses Onboarding Mitwirkung bei übergreifenden Personalprojekten und kontinuierliche Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse Erfolgreich abgeschlossene kfm.
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuert Für die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen Recruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten Onboardings Personalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im Weiterbildungsprozess HR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Organisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller Initiativen Regelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines Unternehmens Fundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-Prozessen Sicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und Verhandlungen Hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an Empathie Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-Fragestellungen Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Umfeld Moderne, wertschätzende Arbeitskultur und offene Zusammenarbeit Flexibles Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum Regelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Von dort aus werden Vertrieb, Service und zentrale Funktionen gesteuertFür die Position des HR Business Partners erfolgt der Einsatz überwiegend zur Betreuung eines zusätzlichen Standorts in Norddeutschland, nahe Hamburg, in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen HR-Team HR-Beratung - Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten ThemenRecruiting & Onboarding - Steuerung des gesamten Auswahlprozesses sowie Sicherstellung eines strukturierten OnboardingsPersonalentwicklung - Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen und Unterstützung der Führungskräfte im WeiterbildungsprozessHR-Prozesse & Administration - Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und KennzahlenOrganisationsentwicklung - Mitwirkung bei Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung von Strukturen und Begleitung kultureller InitiativenRegelwerke & Projekte - Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen sowie aktive Teilnahme an vielfältigen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht, Organisation oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit eines UnternehmensFundiertes Know-how in Recruiting, Personalentwicklung sowie in HR-ProzessenSicheres und überzeugendes Auftreten, insbesondere in Beratungssituationen und VerhandlungenHohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an EmpathieStrukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen HR-FragestellungenGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise auch HR-Software Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-UmfeldModerne, wertschätzende Arbeitskultur und offene ZusammenarbeitFlexibles Arbeitsumfeld und GestaltungsspielraumRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 863821/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder >> Lohn: 50.000 - 65.000 € >> Einsatzort: Finkenwerder >> Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) >> Einsatzschichten: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten >> Langfristiger Einsatz Unser Angebot für Dich als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Lohn 50.000 - 65.000 € € Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Zusatzprämien Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Operative Personalarbeit vom Einstellungsprozess bis zum Austritt von Mitarbeitern, inklusive administrativer Aufgaben, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen externen Payroll-Dienstleister Erstellung regelmäßiger Berichte zu Fehlzeiten und Mitarbeiterzahlen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden sowie Unterstützung bei externen Prüfungen Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei HR-Themen, Arbeitsrecht und steuerlichen Fragen Organisation des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter zusammen mit dem Recruiting-Team Mitarbeit an HR-Projekten, z.